Workspace dan anggota
Workspace itu wadah semuanya: akun terhubung, post, media, komentar, dan orang-orang yang mengerjakannya. Nggak ada yang dibagi antar-workspace, dan justru itu yang bikin dia berguna buat memisahkan pekerjaan satu klien dari klien lain.
Kapan perlu bikin lagi
Section titled “Kapan perlu bikin lagi”Tiap workspace sudah punya semua channel yang didukung, dan menampung satu akun per platform. Batas itu sama di semua paket, jadi akun kedua di platform yang sama berarti workspace kedua. Dua akun TikTok, dua workspace. Workspace keduanya bukan versi murahan: semua channel lain di sana masih kosong dan bisa dipakai.
Alasan lainnya pemisahan. Klien, proyek sampingan, atau brand yang dikerjakan orang berbeda masing-masing dapat workspace sendiri, dan aksesnya diberikan per workspace.
Berapa banyak workspace yang bisa kamu punya tergantung paketmu.
Anggota
Section titled “Anggota”Semua orang di sebuah workspace itu statusnya owner atau member.
Owner itu yang membuat workspace-nya. Owner bisa melakukan semuanya, termasuk mengundang orang, mengubah apa yang bisa mereka akses, dan menghapus workspace. Jumlahnya tepat satu.
Member diundang lewat email. Sebelum undangannya diterima, mereka muncul sebagai undangan tertunda yang bisa kamu kirim ulang atau batalkan. Berapa banyak member yang bisa kamu punya tergantung paketmu.
Izin akses
Section titled “Izin akses”Member cuma melihat apa yang kamu nyalakan buat mereka. Ada sebelas area yang bisa diberikan satu-satu:
| Izin | Yang dibuka |
|---|---|
| Posts | komposer, jadwal, dan daftar post |
| Ideas | ide konten dari AI |
| Comments | inbox komentar dan aturan balas otomatis |
| Media | pustaka media |
| AI tools | generator gambar, video, dan audio |
| Analytics | laporan dan angka interaksi |
| Accounts | menghubungkan dan memutus akun sosial |
| Notifications | feed notifikasi workspace |
| Usage | pemakaian dan pengeluaran AI credit |
| API keys | membuat dan mencabut key |
| Webhooks | endpoint webhook beserta riwayat pengirimannya |
Izin ini kamu atur waktu mengirim undangan, dan bisa diubah belakangan dari daftar anggota. Undangan yang masih tertunda juga bisa diedit, jadi salah setel nggak berarti harus dibatalkan dan diulang.
Owner nggak kena semua itu. Sakelar izin cuma berlaku buat member.
AI credit per workspace
Section titled “AI credit per workspace”Credit itu milik akunmu, bukan milik workspace, jadi secara default semua workspace yang kamu punya menarik dari kantong yang sama. Buat kebanyakan orang itu yang paling pas: satu kantong, dipakai di mana pun kerjaannya.
Kalau kamu pengin membatasi pengeluaran satu workspace, alokasikan credit ke dia dari My Credits, halaman tingkat akun di sidebar. Alokasi memindahkan credit keluar dari kantongmu dan menyisihkannya khusus buat workspace itu. Setelahnya, workspace tersebut memakai alokasinya dulu dan nggak bisa menyentuh sisa kantong. Begitulah caranya supaya bikin video buat satu klien nggak menghabiskan jatah credit sebulan.
Tiap workspace yang kamu punya dapat satu baris. Yang sudah dialokasikan menampilkan jumlahnya, berikut yang sedang terpakai di job yang belum selesai. Yang belum tertulis shared with pool, artinya dia menarik dari kantong bersama.
Tiga hal yang perlu kamu tahu sebelum mulai memindah-mindahkan credit:
- Bisa ditarik balik. Mengembalikan credit ke kantong lewat dialog yang sama, dan alokasi yang sudah dikosongkan tetap kelihatan di angka nol, jadi kamu bisa bedakan “sengaja nol” dari “belum pernah diatur”.
- Credit yang lagi dipakai nggak bisa dipindah. Job yang masih jalan menahan credit, dan menghapus alokasi saat itu bakal ditolak, bukan membatalkan job-nya. Tunggu sampai selesai.
- Nggak bisa mengalokasikan lebih dari yang kamu punya. Kantongnya harus cukup pada saat kamu mengalokasikan.
Workspace yang nggak punya alokasi tetap ikut berbagi kantong, jadi kamu bisa menyisihkan credit buat satu klien dan membiarkan sisanya seperti semula. Soal apa saja yang makan credit, ada di AI credits.
Contoh penyetelan
Section titled “Contoh penyetelan”Freelancer yang kamu percaya buat posting. Nyalakan Posts, Media, dan Ideas. Biarkan Accounts, API keys, dan Webhooks mati supaya dia nggak bisa memutus atau mengalihkan apa pun.
Orang yang cuma bikin laporan. Analytics nyala, sisanya mati. Dia bisa membaca angkanya tanpa bisa menerbitkan apa pun.
Nyaris co-owner. Semuanya nyala kecuali API keys dan Webhooks. Dua itu pintu tempat integrasi dibangun atau dirusak, dan lebih aman kamu pegang sendiri.